KursPro: Son Üç Ayda Neler Değişti?

Değerli KursPro kullanıcıları,

Son üç ayda KursPro'ya üç yeni modül ekledik ve yüzlerce ekranı baştan ele aldık. Bursluluk sınavlarınızı uçtan uca yönetebileceğiniz bir modül, personel devam ve izin takibini tek yerde toplayan genişletilmiş PDKS ve yayınevi sonuç PDF'lerini tek tıkla sisteme aktaran bir sınav aktarma aracı bu dönemin öne çıkan yenilikleri.

Bunların yanında raporlar, istatistikler ve uzaktan eğitim ekranları yenilendi; sayfalar hızlandı, silme ve para işlemleri daha güvenli hale geldi. Aşağıda her başlığı kısaca anlatıyoruz.

Bursluluk Sınavı Modülü

Bursluluk sınavlarınızı artık başvurudan salon yerleşimine ve ön kayıtta dönüşüme kadar KursPro içinden yönetebilirsiniz. Excel listeleri, ayrı form servisleri ve elle hazırlanan salon çizelgeleri bu modülle gereksiz hale geliyor.

Başvuru sayfası

Her sınav için kurumunuza ait, görselli ve açıklamalı bir başvuru sayfası oluşur. Bağlantıyı web sitenizde, sosyal medyada ya da QR kodla broşürlerde paylaşabilirsiniz. Bağlantılara kaynak etiketi ekleyerek başvuruların hangi kanaldan geldiğini görebilirsiniz.

Esnek form

Formda hangi alanların görüneceğini ve hangilerinin zorunlu olacağını siz belirlersiniz; kendi sorularınızı da ekleyebilirsiniz. T.C. kimlik numarası isteğe bağlıdır. Velinin başvurusunu daha sonra sorgulayabilmesi ve sınav giriş belgesini alabilmesi için ayrı bir sayfa vardır.

Seans ve kontenjan

Sınavı birden çok tarih ve saate bölebilir, her seansın sınıf seviyesini ve kontenjanını ayrı tanımlayabilirsiniz. Dolan seans başvuru formunda kendiliğinden kapanır; fazla kayıt alınmaz.

Salon yerleşimi

Salonlarınızı tek tek girebilir ya da mevcut dersliklerinizi kapasiteleriyle birlikte aktarabilirsiniz. Başvurular kapandığında adaylar tek tıkla salonlara dağıtılır; salon listeleri, kapı listeleri ve gözetmen imza çizelgeleri yazdırılmaya hazır gelir.

Aday yönetimi

Başvuruları onaylayabilir, sınava girip girmediğini işaretleyebilir ve adayları doğrudan ön kayıt modülüne aktarabilirsiniz. Okuldan ya da başka bir kaynaktan gelen listeleri Excel'den yapıştırarak toplu ekleyebilirsiniz.

SMS bilgilendirme

Adaylara ya da velilerine sınav yeri ve saatini SMS ile gönderebilirsiniz. Göndermeden önce alıcı sayısını ve tahmini SMS adedini gösteren bir önizleme çıkar.

Özet

Başvuru, salona yerleşen, sınava giren ve ön kayda aktarılan aday sayıları tek ekranda izlenir. Kampanyanın kaç kayıtla sonuçlandığını sınav biter bitmez görebilirsiniz.

PDKS Modülü

Personel Devam Kontrol Sistemi artık yalnızca giriş-çıkış kaydı tutmuyor; izin, resmi tatil ve gün durumlarını da kapsıyor. Amaç, ay sonunda puantajı başka bir tabloya taşımadan KursPro'dan alabilmeniz.

Yenilenen yoklama ekranları

Günlük personel yoklaması, devam raporu ve ilgili ekranlar yeni tasarımla yeniden yazıldı ve aralarında ortak bir gezinme şeridi eklendi. Ayarlar'da tanımladığınız varsayılan mesai saatleri toplu girişte önerilir, çalışma süresi anında hesaplanır.

Personel izinleri

Yıllık izin, mazeret izni ve diğer izin türleri personel kartından girilir. Yıllık izin hakkı İş Kanunu'nun 53. maddesine göre kıdemden kendiliğinden hesaplanır:

18 yaş ve altı ile 50 yaş ve üstü personelde hak en az 20 gün alınır. Hafta tatilleri ve resmi tatiller izin süresinden düşülür; arife günleri yarım gün sayılır. Sisteme geçmeden önce kullanılmış izinleri açıklamalı bir hak düzeltmesiyle girerek bakiyeyi güncel duruma getirebilirsiniz.

Resmi tatil takvimi ve gün durumları

Resmi tatilleri ve haftalık tatil günlerinizi bir kez tanımlarsınız; yoklama ekranı bu günleri ayrı bir bantla gösterir. Çalışılan, ücretli ya da ücretsiz sayılan gün durumlarını kendi kurumunuza göre düzenleyebilirsiniz.

Tutarlılık uyarıları

İzinli bir personele yoklama girilmeye çalışıldığında ekran uyarır; toplu işlemler izindeki personeli atlar. Aynı personele aynı gün için birden çok kayıt girilmesi artık mümkün değil.

Raporlar ve belgeler

Devam raporunda çalışılan, ücretli ve ücretsiz gün sayıları ile izin günleri ayrı sütunlarda yer alır. İzin raporu, personel bazında hak-kullanım-bakiye dökümü verir. İzin formu ve izin dökümü imzaya hazır çıktı olarak alınabilir.

İçeri Sınav Aktarma

Yayınevlerinden gelen deneme sonuç PDF'lerini artık elle yazmadan, birkaç adımda KursPro'ya aktarabilirsiniz. Optik okuma yapmadığınız ya da sonuçları yayınevinden hazır aldığınız sınavlar da böylece öğrenci karnelerinde, sıralamalarda ve raporlarda yer alır.

Aktarım bir sihirbazla ilerler:

1. Sınav türünü (TYT, AYT, LGS vb.) seçip PDF'i yüklersiniz.
2. Sistem belgedeki tabloyu okur; dersleri, doğru-yanlış-net sayılarını ve puanları ayırt eder.
3. Her öğrenci KursPro'daki kaydıyla eşleştirilir. Eşleşmeyenleri listeden elle seçebilir ya da dış katılımcı olarak ekleyebilirsiniz.
4. Önizlemeyi onayladığınızda sınav ve sınav kodu kendiliğinden oluşturulur, sonuçlar tek tıkla yazılır.

Doğrulama

Sistem her satırı aritmetik olarak kontrol eder: doğru, yanlış ve boş sayılarının soru adedini tutması, netin yanlış götürme kuralına uyması gibi. Belgedeki sınav türü seçtiğiniz türle uyuşmazsa aktarımdan önce uyarılırsınız.

Farklı biçimler

Kurum listeleri, öğrenci başına birden çok satır kullanan toplu sonuç listeleri ve karne biçimli PDF'ler desteklenir. Matematik-Geometri gibi ayrı basılan sütunlar ve seçmeli dersler doğru derse bağlanır. Gerçek yayınevi belgeleriyle yapılan testlerde tüm öğrenciler eksiksiz okundu.

Puan ve ek bilgiler

Öğrencinin puanı yayınevinin PDF'te verdiği puandır. Belgede yer alan yüzdelik dilim, şube sırası gibi ek bilgiler de saklanır ve genel sonuç listesinde görünür.

Düzeltilmiş sonuçlar

Yayınevi düzeltilmiş bir liste yayımlarsa yeni PDF'i aynı sınavın üzerine aktarabilirsiniz; sınav kodu korunur. Aynı dosya ikinci kez yüklenirse sistem bunu tanır ve mükerrer sınav oluşmaz.

Diğer İyileştirmeler

Yeni modüllerin yanında her gün kullandığınız ekranların büyük bir bölümü yenilendi, hızlandı ve daha güvenli hale geldi.

Yenilenen ekranlar

• Ana sayfa: Kutucuklar sadeleşti. Sayaç kartları tek bir ana bilgi gösteriyor, ayrıntılar etiketin yanındaki bilgi simgesine tıklayınca açılıyor.
• Raporlar menüsü: 19 rapor yeni tasarıma geçti. Seçtiğiniz filtreler artık bağlantıda saklanıyor; raporu yenileyebilir ya da bağlantısını bir meslektaşınızla paylaşabilirsiniz. Excel'e aktarılan tutarlar sayı olarak geliyor, formülle hemen toplanabiliyor.
• İstatistikler menüsü: 13 sayfanın tamamı ortak bir görünümle, özet göstergeler ve grafiklerle yeniden düzenlendi.
• Uzaktan eğitim: Modülün 32 sayfası yenilendi; canlı ders, seans ve yoklama ekranları tek bir tasarım dilinde toplandı.
• Sesli Arama Asistanı ve Paraşüt entegrasyonu: Ayar ve kampanya ekranları yeni tasarıma taşındı.
• Personel tahakkuk ve öğrenci listesi: Hesaplamalar ve çıktılar aynı kalırken ekranlar güçlendirildi.

Hız

• Sistem ayarları artık sayfa başına bir kez okunuyor. Öğrenci listesi gibi kalabalık sayfalarda veritabanı sorgusu belirgin şekilde azaldı.
• Online sınav oluşturucu, çok sorulu sınavlarda saniyeler süren açılış ve yazım gecikmesinden kurtarıldı. Soruların yeri değiştirildiğinde metinlerin karışabildiği hata da giderildi.
• Toplu sınav değerlendirme sınavları sırayla işliyor ve ilerlemeyi ekranda gösteriyor.

Güvenlik ve veri bütünlüğü

• Sistemdeki tüm eski silme ekranları onaylı yapıya geçirildi. Bir kaydı silmeden önce neyin silineceğini görür ve ayrıca onaylarsınız; yanlışlıkla tıklanan bir bağlantı artık kayıt silmez.
• Kasa, banka, taksit ve tahsilat ekranları ile sınav sonuçlarını toplu silen işlemler ek denetimlerle korundu.

Sizden Gelecek Geri Bildirim

Yeni modüllerin kurumunuzda etkinleştirilmesi ya da kurulum sırasında destek için destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz. Bu dönemdeki iyileştirmelerin önemli bir kısmı sizlerden gelen taleplerle şekillendi; görüş ve önerilerinizi bize iletmeye devam etmenizi rica ederiz.